在准备给导师发送邮件时，以下是一些必备的文件和内容：
1. 个人简历：详细列出你的教育背景、工作经验、项目经历、技能和荣誉等。
2. 研究计划：阐述你希望在导师指导下进行的研究方向、研究内容和预期目标。
3. 推荐信：通常需要两到三封来自你之前的教授或工作上司的推荐信，强调你的学术能力和研究潜力。
4. 成绩单：提供本科或研究生阶段的成绩单，证明你的学术成绩。
5. 个人陈述：简要介绍你的学术兴趣、为什么选择这个导师以及你对未来研究的展望。
6. 研究论文或项目报告：如果有，附上你之前的研究成果，以展示你的研究能力。
7. 联系方式：确保提供有效的电话号码和电子邮箱地址，以便导师能够及时联系你。
8. 感谢信：在邮件的结尾，附上一封感谢信，表达你对导师考虑你申请的感激之情。
最后，记得在邮件中保持礼貌和专业，确保所有文件都经过仔细校对，无误后再发送。
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