考研机构在办理相关证件时，需准备以下材料：
1. 法人营业执照：证明机构的合法经营身份。
2. 教育行政部门颁发的办学许可证：表明机构具备教育培训资质。
3. 组织机构代码证：用于机构内部管理和对外交流。
4. 税务登记证：证明机构已经依法纳税。
5. 银行开户许可证：用于机构日常资金往来。
6. 消防安全许可证：确保机构符合消防安全要求。
7. 安全生产许可证：保障机构内部生产安全。
8. 办公场所租赁合同或房产证：证明机构拥有合法办公场所。
9. 教师资格证书：确保授课教师具备相应教学资质。
10. 教学设施设备清单：展示机构具备良好的教学条件。
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