在撰写考研英语写信时,以下是一个推荐的排版结构:
1. 信头:
- 日期:位于右上角,格式为月/日/年。
- 收信人姓名、职位、公司名称、地址:居中排列。
- 发信人姓名、职位、公司名称、地址:位于左下角。
2. 称呼:
- 使用尊敬的(Dear)+ 姓名/职位,例如:Dear Professor Smith。
3. 正文:
- 开头:简短介绍自己,说明写信的目的。
- 主体段落:
- 第一段:详细阐述写信的目的,可以包括背景信息。
- 第二段:提供具体细节或请求,保持逻辑清晰。
- 第三段:表达感谢或期待回复。
- 结尾:礼貌地结束信件,例如:Thank you for your attention to this matter. I look forward to your response.
4. 结束语:
- 使用正式的结束语,如:Sincerely, 或Best regards。
- 紧接着是发信人全名。
5. 附件(如有):
- 列出附件,例如:Enclosed is my resume for your review.
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